💼

Setiausaha Syarikat

Setiausaha Syarikat · Perniagaan

Gaji mula
RM2,500 - RM3,800
Kanan
RM7,000 - RM15,000
Kemasukan
Degree
Jawapan ringkasSetiausaha syarikat memastikan sebuah syarikat mematuhi Akta Syarikat 2016 — memfailkan penyata tahunan, menyimpan daftar berkanun, menyediakan minit lembaga dan resolusi, dan menasihati pengarah tentang kewajipan undang-undang mereka.
Perkara pertama yang mesti anda faham: ini bukan peranan setiausaha dalam erti kata pentadbiran. Ia peranan pematuhan undang-undang, dan ia wajib — setiap syarikat yang diperbadankan di Malaysia mesti melantik seorang.
Ia juga peranan berkelayakan: di bawah Akta Syarikat 2016, seorang setiausaha syarikat mesti berlesen oleh SSM atau menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan (seperti MAICSA, MIA, atau badan lain yang diiktiraf).

Apa yang dilakukan?

Memastikan syarikat mematuhi undang-undang korporat — setiap Sdn Bhd wajib ada satu.

Sehari dalam hidup

Setiausaha syarikat memastikan syarikat mematuhi Akta Syarikat 2016: failkan dokumen SSM, sediakan resolusi lembaga, urus mesyuarat AGM/lembaga dan simpan daftar berkanun.
Hari biasa: sediakan resolusi untuk klien, failkan borang SSM dalam talian, jawab pertanyaan pengarah, semak tarikh akhir pematuhan.
Ramai bekerja di firma kesetiausahaan yang mengurus ratusan syarikat kecil.

Sesuai untuk anda?

Sesuai jika anda: sangat teliti dengan dokumen & tarikh akhir, suka peraturan yang jelas, dan selesa kerja pejabat yang tetap.
Kurang sesuai jika anda: cepat bosan dengan borang, atau mahu kerja lapangan.

Gaji & tangga kerjaya

Julat pendapatan setiausaha syarikat
Pembantu setiausaha RM2,500–3,800 · eksekutif setiausaha berkelayakan RM4,000–7,000 · setiausaha syarikat kanan RM7,000–13,000 · setiausaha syarikat tersenarai / ketua tadbir urus RM15,000–30,000+ · pemilik firma setiausaha RM15,000–40,000+.

Kenapa laluan perniagaan sangat jelas di sini
Setiap syarikat memerlukan setiausaha syarikat mengikut undang-undang, dan setiap syarikat memfailkan penyata tahunan. Itu pendapatan berulang yang diwajibkan undang-undang — model perniagaan yang jarang.
Firma setiausaha syarikat mempunyai modal permulaan yang rendah (pejabat, perisian, kelayakan) dan pelanggan yang tidak pergi kerana mereka tidak boleh — mereka mesti memfailkan setiap tahun.
Ramai setiausaha syarikat bekerja beberapa tahun di firma, membina pangkalan pelanggan dan pemahaman, kemudian memulakan firma sendiri.

Di mana nilai tertinggi berada
Syarikat tersenarai. Setiausaha syarikat bagi syarikat awam tersenarai mengendalikan pematuhan Bursa, pendedahan, mesyuarat agung, dan menasihati lembaga tentang tadbir urus. Itu peranan yang jauh lebih kompleks dan dibayar dengan sewajarnya.
Kepakaran urus niaga: penstrukturan semula korporat, penyenaraian, dan penggabungan memerlukan kerja setiausaha yang khusus dan bernilai tinggi.

Bandar vs kampung

Syarikat wujud di mana-mana — firma kesetiausahaan beroperasi di setiap bandar.
Sangat sesuai untuk buka amalan sendiri di pekan asal: PKS tempatan semua perlukan perkhidmatan ini.

Laluan selepas SPM / UEC

Ijazah + kelayakan MAICSA/lesen SSMKesalahfahaman yang mesti dibetulkan dahulu
"Setiausaha syarikat" bukan setiausaha eksekutif atau pembantu peribadi. Ia peranan pematuhan undang-undang di bawah Akta Syarikat 2016.
Ramai pelajar melihat gelaran itu dan menganggapnya pentadbiran. Ia sebenarnya lebih dekat dengan undang-undang dan tadbir urus korporat.

Laluan
SPM → kelayakan MAICSA (boleh diambil sambil bekerja) atau keahlian badan profesional yang ditetapkan lain di bawah Akta Syarikat 2016 → pengalaman di firma setiausaha → lesen SSM atau keahlian badan ditetapkan → bertindak sebagai setiausaha syarikat.

Kenapa bidang ini patut dipertimbangkan
1. Permintaan dijamin undang-undang. Setiap syarikat yang diperbadankan di Malaysia mesti melantik setiausaha syarikat. Bukan sesetengah syarikat — setiap satu. Itu asas permintaan yang tidak bergantung pada ekonomi.
2. Boleh dimasuki tanpa ijazah. Kelayakan MAICSA boleh diambil sambil bekerja, menjadikannya laluan profesional yang boleh diakses.
3. Laluan perniagaan yang jelas. Firma setiausaha syarikat mempunyai pelanggan berulang (pemfailan tahunan) dan modal permulaan yang rendah.

Realiti yang perlu diterima
Kerja ini adalah tarikh akhir dan perincian. Pemfailan lewat membawa penalti, dan kesilapan dalam dokumen berkanun mempunyai akibat undang-undang. Ia bukan kerja yang boleh dilakukan secara kasar.

Bidang berkaitan
Pegawai pematuhan — bidang bersebelahan yang rapat. Perakaunan — laluan alternatif ke peranan yang sama (MIA ialah badan ditetapkan). Undang-undang jika tadbir urus korporat menarik anda pada tahap yang lebih mendalam.
Jika anda mengambil UEC dan bukan SPM
Semua di atas masih terpakai kepada anda — subjeknya adalah disiplin yang sama, cuma kertas peperiksaan yang berbeza. Yang berubah adalah laluan selepasnya.
UEC tidak diterima untuk kemasukan terus ke ijazah universiti awam Malaysia. Itu sebab pelajar sekolah persendirian Cina majoritinya pergi ke universiti swasta di Malaysia, atau ke luar negara.
UEC dianggap setara dengan STPM dan A-Level, dan ia diiktiraf di United Kingdom, Amerika Syarikat, Kanada, Australia dan Taiwan.
Dan bahagian yang melibatkan wang sebenar — baca yang ini betul-betul:
Kelayakan PTPTN melalui SPM, dan UEC sahaja tidak membawanya. Untuk mengekalkan akses kepada pinjaman itu anda perlukan SPM yang lengkap, dan dua perkara sering disalah faham:
Sejarah mesti lulus. Sejak SPM 2013, lulus Sejarah (minimum E) adalah wajib untuk sijil itu sendiri — gagal Sejarah bermakna anda tidak mempunyai SPM yang lengkap.
Bahasa Melayu biasanya diperlukan pada tahap kredit (gred C), bukan sekadar lulus.
Institusi dan program juga mesti diiktiraf PTPTN — semak di portal gateway PTPTN sebelum anda mendaftar di mana-mana kolej.
Laluan UEC menolak anda ke arah ijazah swasta, dan PTPTN yang membayarnya. Jika anda belum mengambil SPM, ambil — dan jangan anggap Sejarah sebagai kertas yang boleh dibuang.
Syarat ini berubah. Sahkan peraturan semasa dengan PTPTN sebelum bergantung padanya.

Universiti

Kelayakan CGQP ditawarkan melalui MAICSA (badan profesional).
Ijazah berkaitan: undang-undang/perniagaan di UM, UKM, UUM, UiTM atau swasta.

Yuran pengajian

Laluan MAICSA: yuran peperiksaan & keahlian anggaran RM10,000–RM20,000 keseluruhan — lebih murah daripada ijazah swasta.
Ijazah awam seperti biasa RM1,500–RM4,000 setahun.

Biasiswa

PTPTN/JPA/MARA untuk laluan ijazah.
Firma kesetiausahaan sering menaja yuran peperiksaan pekerja yang berpotensi.

Sijil & lesen

Ini jawatan berkanun, bukan jawatan pentadbiran
Di bawah Akta Syarikat 2016, setiap syarikat di Malaysia mesti melantik seorang setiausaha syarikat. Ia bukan pilihan, dan orang yang memegangnya menanggung kewajipan undang-undang peribadi kepada SSM.
Jangan kelirukan dengan setiausaha eksekutif — jawatan sokongan pengurusan tanpa lesen dan tanpa kewajipan berkanun. Nama sama, kerjaya berbeza sepenuhnya.

Dua laluan yang sah — dan dari mana ia datang
LaluanSiapa keluarkan (negara)Apa sebenarnya iaStatus di MalaysiaGuna di luar negara
MAICSAMalaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators — Malaysia, berkait CGI (UK)Keahlian melalui peperiksaan tadbir urus korporatBadan yang ditetapkan di bawah Akta Syarikat 2016Sederhana — tadbir urus diiktiraf di negara Komanwel
Lesen SSMSuruhanjaya Syarikat MalaysiaMalaysiaLesen setiausaha syarikatLaluan alternatif kepada keahlian badan ditetapkanTiada
Practising CertificateSSMMalaysiaKebenaran untuk bertindak, diperbaharuiWajib sebelum anda boleh bertindak, kedua-dua laluanTiada
Badan perakaunanMIA dan badan yang disenaraikan — lihat AkauntanKeahlian perakaunanJuga disenaraikan sebagai badan ditetapkanBergantung pada badan
CGI (dahulu ICSA)The Chartered Governance Institute — United KingdomKelayakan tadbir urus antarabangsaMelalui hubungan MAICSABaik di UK, Komanwel

Bagaimana kebenaran untuk bertindak diperoleh
Akta Syarikat 2016 membenarkan seseorang bertindak sebagai setiausaha syarikat jika mereka:
(a) ahli sebuah badan yang ditetapkan — MAICSA adalah yang utama, dan badan perakaunan seperti MIA juga disenaraikan; atau
(b) memegang lesen setiausaha syarikat yang dikeluarkan oleh SSM.
Dalam kedua-dua keadaan, anda mesti memperoleh Practising Certificate daripada SSM sebelum bertindak. Semak senarai badan yang ditetapkan dan syarat semasa terus dengan SSM — ia dikemas kini.

Apa sebenarnya MAICSA
Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators ialah badan tempatan, dan ia berkait dengan The Chartered Governance Institute (CGI) yang berpangkalan di United Kingdom — badan tadbir urus antarabangsa yang dahulunya dikenali sebagai ICSA.
Itu bermakna kelayakan itu mempunyai dimensi antarabangsa: tadbir urus korporat diiktiraf merentas negara Komanwel. Tetapi hak untuk bertindak di Malaysia tetap datang daripada SSM.

Apa yang anda sebenarnya bertanggungjawab
Pemfailan tahunan, resolusi lembaga, daftar berkanun, notis mesyuarat, dan memastikan syarikat mematuhi Akta Syarikat 2016.
Kegagalan pemfailan membawa penalti — kepada syarikat dan kepada anda. Itu sebab jawatan ini dikawal, dan sebab ia dibayar lebih tinggi daripada jawatan pentadbiran yang bunyinya serupa.

Kenapa ia laluan yang stabil
Setiap syarikat mesti mempunyai seorang. Permintaan tidak bergerak dengan kitaran ekonomi — ia bergerak dengan bilangan syarikat berdaftar.
Ramai setiausaha syarikat bekerja dalam firma khidmat korporat yang melayan berpuluh atau beratus syarikat kecil sekaligus. Lihat Usahawan — setiap Sdn Bhd baharu memerlukan seorang.

Kelebihan

Cabaran

Masa depan & AI

E-filing & templat automatik memudahkan kerja rutin — firma kecil boleh urus lebih banyak klien dengan AI.
Nasihat tadbir urus & kes kompleks kekal memerlukan manusia berlesen — dan undang-undang mewajibkan setiausaha manusia.

Langkah demi langkah & tempohnya

  1. SPM — Bahasa Inggeris dan ketelitianSPM
    Tiada syarat subjek yang ketat. Bahasa Inggeris penting kerana Akta Syarikat 2016, dokumen berkanun dan bahan peperiksaan semuanya dalam Bahasa Inggeris.
    Yang benar-benar diperlukan ialah ketelitian dengan perincian — kerja ini adalah tarikh akhir, pemfailan dan rekod, dan kesilapan mempunyai akibat undang-undang.
  2. MAICSA / ICSA, atau kelayakan yang ditetapkan2–4 tahun
    Laluan yang paling biasa ialah kelayakan MAICSA (Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators), yang boleh diambil sambil bekerja.
    Laluan lain: menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan lain di bawah Akta Syarikat 2016 — termasuk MIA, badan guaman, dan lain-lain yang diiktiraf.
    Semak senarai badan yang ditetapkan semasa sebelum memilih laluan.
  3. Firma setiausaha atau jabatan dalamanPengalaman
    Kebanyakan orang bermula di firma setiausaha syarikat yang melayani banyak syarikat pelanggan — anda belajar dengan cepat kerana anda melihat berpuluh syarikat dan situasi.
    Alternatif: jabatan setiausaha dalaman dalam syarikat besar atau kumpulan tersenarai.
  4. Lesen SSM atau keahlian badan ditetapkanLesen
    Untuk bertindak sebagai setiausaha syarikat, anda mesti sama ada berlesen oleh SSM atau menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan di bawah Akta Syarikat 2016.
    Ini bukan formaliti — pelantikan setiausaha syarikat difailkan dengan SSM dan pihak berkuasa mengetahui siapa yang memegang jawatan itu.
  5. Tadbir urus korporat dan pematuhanSelepas itu
    Setiausaha syarikat kanan bergerak ke tadbir urus korporat dalam syarikat tersenarai — menasihati lembaga, menguruskan pendedahan Bursa, dan hubungan pelabur.
    Atau membuka firma setiausaha sendiri — laluan keusahawanan yang jelas, kerana setiap syarikat baharu memerlukan seorang setiausaha syarikat mengikut undang-undang.

Subjek SPM penting

Bahasa Inggeris, Matematik, Prinsip Perakaunan

Soalan yang pelajar betul-betul tanya

Setiausaha syarikat sama dengan setiausaha biasa?
Tidak, dan ini kekeliruan yang menyebabkan ramai pelajar terlepas bidang yang bagus.
Setiausaha eksekutif / pembantu peribadi ialah peranan pentadbiran — menguruskan jadual, korespondensi dan sokongan eksekutif.
Setiausaha syarikat ialah peranan pematuhan undang-undang di bawah Akta Syarikat 2016 — memfailkan penyata tahunan, menyimpan daftar berkanun, menyediakan resolusi lembaga, dan menasihati pengarah tentang kewajipan undang-undang mereka.
Ia memerlukan lesen SSM atau keahlian badan profesional yang ditetapkan. Ia lebih dekat dengan undang-undang daripada pentadbiran.
Dan setiap syarikat yang diperbadankan di Malaysia mesti melantik seorang — jadi permintaannya dijamin undang-undang.
Perlu ijazah tak?
Tidak semestinya, dan itu salah satu kelebihan bidang ini.
Laluan yang paling biasa ialah kelayakan MAICSA, yang boleh diambil sambil bekerja. Anda boleh bermula sebagai pembantu setiausaha selepas SPM atau diploma, dan melayakkan diri secara beransur-ansur.
Laluan lain ialah menjadi ahli badan profesional yang ditetapkan lain di bawah Akta Syarikat 2016 — MIA adalah contoh, jadi akauntan berkelayakan boleh bertindak sebagai setiausaha syarikat.
Kenapa ini penting: ini salah satu daripada sedikit peranan profesional berkelayakan di Malaysia yang boleh anda capai tanpa ijazah, dengan permintaan yang dijamin undang-undang.
Kerja ini stabil tak?
Antara yang paling stabil dalam perniagaan, atas sebab struktur yang mudah.
Setiap syarikat yang diperbadankan di Malaysia mesti melantik setiausaha syarikat, dan setiap syarikat mesti memfailkan penyata tahunan. Itu kewajipan berkanun yang tidak hilang apabila ekonomi merosot.
Syarikat yang bergelut masih perlu memfailkan. Syarikat yang ditutup memerlukan kerja setiausaha untuk penutupan itu.
Bandingkan dengan bidang perniagaan lain: pemasaran dipotong dalam kemelesetan; pengambilan pekerja dibekukan; projek ditangguhkan. Pemfailan berkanun tidak boleh ditangguhkan tanpa penalti.
Itu menjadikan bidang ini sangat tahan kitaran.
Boleh buka firma sendiri?
Boleh, dan ia salah satu laluan perniagaan yang paling boleh diramal dalam perkhidmatan profesional Malaysia.
Kenapa modelnya kukuh: setiap syarikat memerlukan setiausaha syarikat mengikut undang-undang, dan setiap syarikat memfailkan setiap tahun. Itu pendapatan berulang yang diwajibkan undang-undang.
Modal permulaan rendah — pejabat kecil, perisian pematuhan, dan kelayakan anda.
Pelanggan jarang beralih kerana kos peralihan tinggi dan hubungan bersifat jangka panjang.
Cabaran sebenar: mendapatkan pelanggan pertama, dan menguruskan tarikh akhir merentasi banyak syarikat tanpa terlepas satu pun. Kesilapan pemfailan adalah masalah anda, bukan pelanggan.
Laluan biasa: beberapa tahun di firma sedia ada, bina pemahaman dan rangkaian, kemudian mulakan sendiri.
AI akan gantikan setiausaha syarikat?
Sebahagian kerja, ya. Bahagian yang lain dilindungi oleh undang-undang.
Apa yang berubah: penyediaan dokumen, penjadualan pemfailan, pengisian borang standard, dan penjejakan tarikh akhir. Perisian pematuhan sudah mengautomasikan banyak daripada ini, dan AI menjadikannya lebih pantas.
Apa yang kekal: seseorang mesti dilantik dan bertanggungjawab. Akta Syarikat 2016 menghendaki syarikat melantik setiausaha syarikat yang berlesen atau ahli badan ditetapkan — seorang manusia yang boleh dipertanggungjawabkan.
Dan menasihati pengarah tentang kewajipan undang-undang mereka dalam situasi yang tidak jelas — penstrukturan semula, pertikaian pemegang saham, isu tadbir urus — memerlukan pertimbangan, bukan templat.
Kesan praktikal: kerja pemfailan rutin akan berkurangan, dan itu bermakna firma boleh melayani lebih banyak pelanggan dengan kakitangan yang sama. Nilai beralih ke arah nasihat tadbir urus.
Latih SPM Matematik →K1 papers + AI answers · 3 languages

Di mana belajar — universiti dan jumlah yuran

Universiti Kursus Jumlah yuran Tempoh Lokasi
Asia Pacific University of Technology & Innovation (APU)Certificate · Certificate in Business Administration (CBA)RM 18,80016 months (5 Semesters)Bukit Jalil, Kuala Lumpur
First City University CollegeDiploma · DIPLOMA IN BUSINESS ADMINISTRATIONRM 19,3502 YearsBandar Utama, Selangor
Multimedia University (MMU)Diploma · DIPLOMA IN BUSINESS ADMINISTRATIONRM 23,4002 YearsCyberjaya, Selangor / Melaka
SEGi University & CollegesDiploma · Diploma in Business AdministrationRM 27,8003 YearsKota Damansara / KL / Subang / Penang / Sarawak
University of CyberjayaDiploma · Diploma in Business AdministrationRM 30,0002.5 yearsCyberjaya, Selangor
INTI International University & CollegesDegree · Bachelor of Business (Honours) Business Administration – Online LearningRM 32,2603 YearsNilai / Subang / Penang
MAHSA UniversityDiploma · Diploma in Business AdministrationRM 33,0002 yearsBandar Saujana Putra, Selangor
Sunway College Johor BahruDiploma · Diploma in Business AdministrationRM 34,830Approximately 2 years (6 semesters)Johor Bahru, Johor
UOW Malaysia (KDU)Diploma · Diploma in Business AdministrationRM 37,2402 yearsGlenmarie,Selangor
Sunway CollegeDiploma · Diploma in Business AdministrationRM 44,2002 yearsBandar Sunway, Selangor
Multimedia University (MMU)Degree · BACHELOR OF BUSINESS ADMINISTRATION (HONS) (DIGITAL BUSINESS MANAGEMENT)RM 54,250Cyberjaya, Selangor / Melaka
Crescendo International CollegeDegree · Bachelor of Laws (LLB)RM 62,5843 yearsUlu Tiram, Johor
HELP UniversityDegree · UK Degree Transfer Programme (Law)RM 63,8502 yearsDamansara Heights
Raffles UniversityDegree · BACHELOR IN BUSINESS ADMINISTRATION (HONOURS)RM 65,0003 YearsJohor Bahru, Johor
UCSI University / UCSI CollegeDegree · BACHELOR OF ARTS (HONS) IN BUSINESS ADMINISTRATIONRM 68,6103 YearsCheras, Kuala Lumpur
Curtin University MalaysiaDegree · Bachelor of Business AdministrationRM 76,5003 years full timeMiri, Sarawak
Heriot-Watt University MalaysiaDegree · BBA (Hons) Bachelor of Business AdministrationRM 114,4503 yearsPutrajaya
International Medical University (IMU)Degree · Bachelor of Business Administration (Honours)RM 119,2503 YearsBukit Jalil, Kuala Lumpur
University of Reading MalaysiaDegree · Bachelor of Laws (LL.B)RM 122,400Sept intake - 3 years April intake – 3.5 yearsEduCity, Iskandar Puteri, Johor
Taylor’s University / Taylor’s CollegeDegree · Bachelor of Laws (Honours)RM 125,3043 yearSubang Jaya, Selangor

Yuran adalah anggaran sahaja dan berubah setiap tahun. Sahkan angka terkini dengan pihak universiti sebelum membuat keputusan.

Minta semua kolej ini hubungi saya Tekan untuk WhatsApp Allite. Kami sampaikan pertanyaan anda kepada kolej di atas — tiada borang untuk diisi.

Sumber rujukan

Angka dan dasar di halaman ini disemak dengan laporan berikut. Semakan terakhir 2026-09.

© 2026 Allite — Kerjaya selepas SPM